Quittance de loyer : modèle gratuit à remplir en ligne (2026)
La quittance de loyer est le document par lequel le bailleur atteste que le locataire a intégralement payé le loyer et les charges pour une période donnée. Le locataire en a besoin comme justificatif de domicile ou pour un dossier de location. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à la délivrer gratuitement dès que le locataire la demande.
Quand utiliser cette lettre
- Le locataire demande une quittance pour justifier de son domicile (CAF, préfecture, banque)
- Constitution d'un dossier de location pour un futur logement
- Justification des paiements de loyer en cas de litige ou pour les impôts
- Envoi mensuel systématique si le bailleur s'y est engagé dans le bail
Modèle de lettre
QUITTANCE DE LOYER
Je soussigné(e) {{bailleur_nom}}, demeurant au {{bailleur_adresse}}, propriétaire bailleur du logement situé au {{logement_adresse}},
déclare avoir reçu de {{locataire_nom}}, locataire dudit logement, la somme totale de {{total}} euros, reçue le {{date_paiement}}, au titre du paiement du loyer et des charges pour la période suivante : {{periode}}.
Détail du règlement :
- Loyer hors charges : {{loyer}} euros
- Provision pour charges : {{charges}} euros
- Total : {{total}} euros
Cette quittance atteste que le locataire est à jour du paiement de son loyer et de ses charges pour la période indiquée, sous réserve de tous droits du bailleur pour les périodes antérieures ou postérieures.
Fait à {{ville}}, le {{date}}
Signature du bailleur :
Questions fréquentes
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Oui, dès que le locataire la demande : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur de la transmettre gratuitement. Sans demande du locataire, le bailleur n'est pas tenu de l'envoyer chaque mois.
Le bailleur peut-il facturer la quittance ?
Non. La délivrance et l'envoi sont gratuits. Toute clause du bail mettant des frais d'établissement ou d'expédition à la charge du locataire est réputée non écrite.
Quelle différence entre quittance et reçu ?
La quittance atteste le paiement intégral du loyer et des charges de la période. Si le locataire n'a payé qu'une partie, le bailleur délivre un reçu mentionnant la somme perçue, ce qui préserve ses droits pour le solde.
Une quittance envoyée par email est-elle valable ?
Oui, à condition que le locataire ait donné son accord exprès (article 21 de la loi de 1989). Un PDF signé transmis par email a la même valeur qu'un original papier.
Combien de temps conserver ses quittances ?
Au moins 3 ans après la fin de la location, durée de prescription des actions relatives au loyer. Par prudence, conservez-les pendant toute la durée du bail plus 3 ans.
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