Modèle de lettre en réponse à une convocation à entretien préalable

Recevoir une convocation à entretien préalable ne signifie pas que le licenciement est acquis. Cette lettre accuse réception, annonce que vous serez assisté(e) et, si nécessaire, demande un report. Elle montre que vous connaissez vos droits.

Quand utiliser cette lettre

• Vous venez de recevoir une convocation à un entretien préalable à une éventuelle sanction ou un éventuel licenciement
• La date proposée ne vous permet pas de préparer votre défense ou de trouver un assistant
• Vous voulez acter par écrit certaines irrégularités de la convocation

Modèle de lettre

[Prénom NOM]
[Adresse]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom]
[Adresse]

Lettre recommandée avec accusé de réception [ou remise en main propre contre décharge]

Objet : Votre convocation à un entretien préalable du [date de l'entretien]

Madame, Monsieur,

J'accuse réception de votre courrier du [date], me convoquant à un entretien préalable fixé au [date et heure] à [lieu].

Je vous informe que je serai assisté(e) lors de cet entretien par [un membre du personnel de l'entreprise / un conseiller du salarié inscrit sur la liste préfectorale, en l'absence de représentants du personnel dans l'entreprise], conformément à l'article L1232-4 du Code du travail.

[Le cas échéant, demande de report :]
La date fixée ne me permet pas de préparer utilement cet entretien ni d'organiser mon assistance, [préciser : étant en arrêt de travail jusqu'au... / le conseiller du salarié n'étant pas disponible à cette date]. Je vous demande en conséquence de bien vouloir reporter cet entretien à une date ultérieure, et vous propose le [date alternative].

[Le cas échéant, observation sur la régularité :]
Je relève par ailleurs que votre convocation [ne mentionne pas la possibilité de me faire assister / a été remise moins de 5 jours ouvrables avant la date de l'entretien, contrairement à l'article L1232-2 du Code du travail].

Je me présenterai à cet entretien et répondrai aux questions qui me seront posées.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Signature]

Conseils pratiques

• Faites-vous TOUJOURS assister : l'assistant prend des notes qui serviront de preuve du contenu de l'entretien.
• Pendant l'entretien : écoutez, demandez des précisions, ne reconnaissez rien par écrit, ne signez rien.
• L'employeur doit attendre au moins 2 jours ouvrables après l'entretien pour notifier un licenciement (article L1232-6).
• Le report de l'entretien n'est pas un droit absolu, mais un refus de report justifié peut fragiliser la procédure de l'employeur.

Questions fréquentes

Suis-je obligé d'aller à l'entretien préalable ?

Non, votre absence ne bloque pas la procédure et ne constitue pas une faute. Mais y aller (assisté) est presque toujours préférable : vous découvrez les griefs exacts et votre assistant en atteste le contenu.

Qui peut m'assister ?

Un salarié de l'entreprise de votre choix, ou, s'il n'y a pas de représentants du personnel, un conseiller du salarié extérieur inscrit sur une liste disponible en mairie et à l'inspection du travail. Ce service est gratuit.

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