Modèle de lettre : réclamation d'une prime non versée (gratuit, 2026)
Cette lettre vous permet de réclamer formellement à votre employeur le versement d'une prime qui vous est due mais n'a pas été payée. Elle crée une trace écrite de votre demande et peut être utilisée ultérieurement en cas de litige. Elle constitue une première étape avant toute action judiciaire.
Quand utiliser cette lettre
- Prime d'ancienneté, de performance ou d'assiduité non versée à la date prévue
- Bonus ou gratification promis verbalement ou écrit dans l'offre d'emploi ou le contrat
- Prime de fin d'année ou treizième mois omis
- Prime conventionnelle prévue par votre convention collective et non versée
Modèle de lettre
[Votre Prénom Nom]
[Votre Adresse]
[Code Postal Ville]
[Ville], le [Date]
[Nom de l'employeur]
[Raison sociale de l'entreprise]
[Adresse complète]
Objet : Réclamation de prime non versée – [Précisez la nature de la prime]
Madame, Monsieur,
Par cette lettre, je vous demande le versement immédiat de la prime de [nature de la prime : ex. « performance », « ancienneté »] correspondant à la période du [dates concernées], qui m'était due conformément à [mon contrat de travail / la convention collective applicable / l'accord d'entreprise].
Cette prime aurait dû être versée le [date prévue]. À ce jour, je n'ai reçu aucun versement à ce titre.
Je vous demande donc de procéder au versement de cette prime dans un délai de [vérifiez votre convention collective ou comptez 7 à 8 jours]. Le montant correspondant s'élève à [précisez le montant ou indiquez « selon nos échanges précédents »].
En cas de non-réponse ou de refus injustifié, je me réserve le droit de saisir les instances compétentes pour défendre mes droits.
Je vous prie de m'accuser réception de cette lettre et de me confirmer la date de versement.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Votre signature]
[Votre Prénom Nom]
Conseils pratiques
- Envoyez cette lettre en recommandé avec accusé de réception (LRAR) : c'est la preuve que l'employeur a reçu votre demande et la date de réception
- Conservez une copie de votre lettre et l'accusé de réception : ces documents seront essentiels si vous devez justifier votre réclamation
- Avant d'envoyer, rassemblez les preuves : contrat de travail, convention collective, e-mails, bulletins de salaire antérieurs mentionnant cette prime
- Si l'employeur refuse ou ne répond pas, consultez un avocat ou contactez le conseil de prud'hommes de votre lieu de travail dans les délais légaux
Questions fréquentes
Quel est le délai pour réclamer une prime non versée ?
Le délai dépend de la nature de la prime et de votre convention collective. En général, vous pouvez agir auprès du conseil de prud'hommes dans un délai prévu par le Code du travail. Ne tardez pas à envoyer votre première mise en demeure.
L'employeur peut-il refuser de payer si la prime est mentionnée dans mon contrat ?
Non. Si la prime figure dans votre contrat de travail ou dans la convention collective applicable, l'employeur est tenu de la verser. Un refus sans justification légitime serait contraire à la loi.
Et si la prime a été promise verbalement ?
Une promesse verbale peut être difficile à prouver. Cherchez toute trace écrite : e-mail, SMS, courrier, bulletin de salaire antérieur. Si vous n'en avez pas, consultez un avocat pour évaluer votre situation.
Dois-je vraiment envoyer en recommandé ?
Oui, c'est fortement recommandé. Cela prouve l'envoi et la date, éléments importants si vous devez justifier votre demande devant une juridiction. Un simple e-mail est moins probant.
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