Modèle de lettre : demande de passage à temps partiel (gratuit, 2026)

Cette lettre permet de demander formellement à votre employeur un passage à temps partiel. Elle formalise votre demande et crée une trace écrite, utile en cas de désaccord ultérieur sur les modalités de l'aménagement du temps de travail.

Quand utiliser cette lettre

• Vous souhaitez réduire vos heures de travail et passer du temps complet au temps partiel
• Vous désirez mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Vous avez des obligations familiales ou de santé justifiant une réduction d'horaires
• Vous envisagez une reconversion ou une formation complémentaire

Modèle de lettre

[Prénom Nom]
[Adresse complète]
[Code postal et ville]

[Ville], le [Date]

[Nom complet du responsable RH ou du directeur]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal et ville]

Objet : Demande de passage à temps partiel

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous demande formellement un passage à temps partiel, à compter du [date souhaitée].

Actuellement en contrat de travail à temps complet au sein de votre entreprise depuis le [date d'embauche], je souhaite réduire mon temps de travail pour [brève raison : raisons personnelles, obligations familiales, raisons de santé, poursuite de formation, etc.].

Je vous propose un nouvel horaire de [X heures par semaine / nombre de jours par semaine / préciser les modalités envisagées], réparti selon les modalités suivantes : [préciser les jours/heures : par exemple « lundi au jeudi, 9h-17h »].

Je reste naturellement à votre disposition pour discuter des modalités pratiques de ce passage à temps partiel et des ajustements nécessaires pour assurer la continuité de mon travail.

Je vous demande de me confirmer votre réponse dans un délai de [30 jours / délai à vérifier selon votre convention collective].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
[Signature]

Conseils pratiques

• Envoyez cette lettre en recommandé avec accusé de réception (LRAR) ou remettez-la en main propre contre signature. Cela constitue une preuve de la date de réception par l'employeur.
• Consultez votre convention collective ou accord d'entreprise : certains prévoient des délais de réponse ou des modalités spécifiques pour les demandes de temps partiel.
• Soyez précis sur les horaires souhaités : proposez un horaire détaillé et réaliste pour faciliter la réponse positive de votre employeur.
• L'employeur n'est pas obligé d'accepter votre demande, mais il doit examiner sérieusement votre demande. En cas de refus, demandez les raisons par écrit.
• Conservez une copie de votre lettre et la preuve d'envoi (LRAR, accusé de réception, mail avec accusé de lecture) pour vos dossiers.

Questions fréquentes

L'employeur peut-il refuser mon passage à temps partiel ?

Oui. Le passage à temps partiel n'est pas un droit automatique. L'employeur peut refuser, notamment pour des raisons de fonctionnement de l'entreprise. En revanche, certaines situations (congé parental, handicap, etc.) peuvent donner lieu à des droits spécifiques. Consultez votre convention collective ou un avocat si vous êtes dans ce cas.

Quel délai l'employeur a-t-il pour répondre ?

La loi ne fixe pas de délai général. Vérifiez votre convention collective, accord d'entreprise ou règlement intérieur. Vous pouvez suggérer un délai (30 jours par exemple) dans votre lettre. À défaut, relancez l'employeur si vous n'avez pas de réponse après un délai raisonnable.

Que devient mon salaire si je passe à temps partiel ?

Votre salaire sera réduit proportionnellement à la baisse de vos heures de travail. Par exemple, si vous passez de 35 h à 28 h par semaine, votre salaire sera réduit de 20 %. Les cotisations sociales et couverture sociale (maladie, retraite) sont généralement maintenues.

Puis-je revenir au temps complet après un passage à temps partiel ?

En principe, oui, mais il dépend de l'accord de l'employeur et de la disponibilité d'un poste en temps complet. Rien ne vous l'interdit formellement, mais l'employeur n'est pas tenu d'accepter immédiatement. Anticiper ce changement lors de votre demande initiale peut faciliter les négociations futures.

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