Modèle de lettre : demande d'entretien professionnel (gratuit, 2026)

Cette lettre vous permet de demander formellement un entretien professionnel à votre employeur. L'entretien professionnel est un droit du salarié visant à discuter de votre parcours, vos compétences et vos perspectives d'évolution. Cette demande écrite crée une trace officielle de votre démarche.

Quand utiliser cette lettre

• Vous souhaitez discuter de votre évolution professionnelle avec votre employeur
• Vous n'avez pas eu d'entretien professionnel depuis longtemps
• Vous envisagez une formation ou un changement de poste
• Vous voulez formaliser une demande de manière écrite et tracée

Modèle de lettre

[Prénom Nom]
[Adresse complète]
[Code postal - Ville]

[Ville], [Date du jour] [mois] [année]

[Nom et prénom du destinataire]
[Titre du destinataire]
[Nom de l'employeur]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal - Ville]

Objet : Demande d'entretien professionnel

Madame, Monsieur,

Je vous demande formellement la mise en place d'un entretien professionnel afin de discuter de mon parcours professionnel, de mes compétences et de mes perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Je reste à votre entière disposition pour fixer un rendez-vous à une date et une heure qui vous conviendra.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
[Signature]

Conseils pratiques

• Envoyez cette lettre par courrier recommandé avec accusé de réception (LRAR) : cela constitue une preuve que vous avez formulé votre demande et quand
• Conservez une copie de votre lettre et l'accusé de réception : ils vous protègent en cas de litige
• L'employeur doit répondre dans un délai raisonnable ; vérifiez votre convention collective ou accord collectif pour connaître les délais spécifiques à votre secteur
• Cet entretien est différent de l'entretien annuel d'évaluation : précisez dans votre demande s'il s'agit bien d'un entretien professionnel au sens du Code du travail

Questions fréquentes

L'employeur peut-il refuser un entretien professionnel ?

L'entretien professionnel est un droit du salarié reconnu par le Code du travail. L'employeur ne peut pas le refuser de manière injustifiée. S'il refuse sans raison, conservez votre demande écrite : elle constituera une preuve en cas de contentieux.

Quel délai l'employeur a-t-il pour répondre à ma demande ?

Le Code du travail ne fixe pas un délai précis de réponse. Cependant, l'employeur doit organiser cet entretien dans un délai raisonnable. Vérifiez votre convention collective qui peut prévoir des délais spécifiques.

Dois-je obligatoirement envoyer cette lettre en recommandé ?

Ce n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé. L'envoi en LRAR vous permet de prouver que votre demande a bien été reçue à une date précise. Vous pouvez également remettre le courrier en main propre et demander un accusé de réception.

Peut-on être sanctionné pour avoir demandé un entretien professionnel ?

Non. Toute sanction ou mesure discriminatoire à cause de cette demande serait illégale et constituerait une atteinte à vos droits. Conservez les preuves de votre demande.

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