Modèle de lettre : demande de congés payés restés sans réponse (gratuit, 2026)

Cette lettre vous permet de relancer formellement votre employeur suite à une demande de congés payés restée sans réponse. Elle crée une trace écrite de votre demande initiale et formalise votre démarche, étape importante avant d'envisager d'autres recours. Elle montre votre bonne foi et votre volonté de trouver une solution.

Quand utiliser cette lettre

• Vous avez demandé vos congés payés (oralement ou par écrit) et n'avez reçu aucune réponse
• Plusieurs semaines se sont écoulées sans que votre demande ne soit traitée
• Vous souhaitez créer une trace officielle avant d'escalader le dossier
• Votre employeur refuse implicitement en ne répondant pas à vos demandes répétées

Modèle de lettre

[Prénom Nom]
[Adresse complète]
[Code postal - Ville]

[Ville], le [Date]

[Nom de l'employeur]
[Raison sociale de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal - Ville]

Objet : Demande formelle de congés payés – Relance suite à absence de réponse

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous adresse une demande formelle de prise de congés payés pour la période du [DATE DE DÉBUT] au [DATE DE FIN].

J'avais auparavant soumis cette demande le [DATE DE LA DEMANDE INITIALE] [par [courrier/email/entretien direct]], demande à laquelle je n'ai reçu aucune réponse à ce jour.

Conformément à la réglementation en vigueur, tout salarié a le droit de bénéficier de congés payés. L'absence de réponse de votre part ne constitue pas un refus et ne peut entraver l'exercice de ce droit.

Je vous prie donc de me confirmer rapidement l'acceptation de ces congés payés pour la période demandée. En l'absence de réponse motivée dans un délai raisonnable, je considérerai cette demande comme acceptée implicitement.

Je reste à votre disposition pour discuter d'un calendrier si des contraintes organisationnelles justifiaient votre silence précédent.

Je vous remercie de votre diligence et du traitement de ma demande.

Cordialement,

[Prénom Nom]
[Signature manuscrite si format papier]

Conseils pratiques

• Envoyez cette lettre en recommandé avec accusé de réception (LRAR) pour avoir une preuve de réception. Conservez précieusement le récépissé et l'avis de réception.
• Joignez une copie de votre demande initiale (mail, lettre précédente, etc.) si vous la possédez, pour documenter votre demande antérieure.
• Avant d'envoyer, vérifiez votre convention collective qui peut prévoir des délais ou des conditions spécifiques pour poser les congés.
• Gardez copie de tout échange (mails, messages) : ils constituent une preuve en cas de contentieux ultérieur.
• Si votre employeur vous contacte après réception, documentez sa réponse par écrit pour éviter toute ambiguïté.

Questions fréquentes

Mon employeur peut-il refuser ma demande de congés payés ?

L'employeur peut reporter ou refuser les congés pour des raisons organisationnelles légitimes, mais doit vous répondre et justifier son refus. L'absence totale de réponse n'est pas légale. Le refus doit être justifié et proportionné.

Quel délai mon employeur doit-il respecter pour répondre ?

Le Code du travail ne fixe pas de délai précis. Vérifiez votre convention collective ou accord d'entreprise qui peut en prévoir un (souvent 30 jours). À défaut, un délai de quelques semaines est généralement considéré comme raisonnable.

Que faire si l'employeur ne répond toujours pas après cette lettre ?

Vous pouvez saisir les Prud'hommes ou contacter l'inspection du travail. Conservez tous vos documents. Un conseil en droit du travail ou un syndicat peut vous accompagner. La preuve écrite (LRAR) est capitale pour tout recours.

Le silence de l'employeur vaut-il acceptation ?

Le droit du travail français reconnaît en principe qu'un silence prolongé face à une demande de congés légitime peut constituer une acceptation implicite, mais cela dépend du contexte. Il est préférable d'obtenir une confirmation écrite explicite.

Analysez gratuitement votre situation de travail · Poser une question juridique (IA gratuite)