Modèle de lettre : information de grossesse et congé maternité (gratuit, 2026)

Cette lettre permet d'informer officiellement votre employeur de votre grossesse et de demander le congé maternité auquel vous avez droit. Elle constitue une trace écrite de votre déclaration et lance les démarches administratives nécessaires auprès de votre employeur et de votre organisme de protection sociale.

Quand utiliser cette lettre

• Vous êtes enceinte et souhaitez notifier votre employeur de manière formelle
• Vous voulez anticiper votre absence et organiser le remplacement de votre poste
• Vous avez besoin d'une preuve écrite de la date de déclaration de grossesse
• Vous préparez les démarches pour percevoir les allocations maternité

Modèle de lettre

[Prénom Nom]
[Adresse complète]
[Code postal - Ville]

[Lieu], le [Date]

À l'attention de [Nom et titre du destinataire ou « Direction des Ressources Humaines »]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal - Ville]

Objet : Notification de grossesse et demande de congé maternité

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe que je suis enceinte et que mon enfant est prévu pour le [date prévue d'accouchement].

Conformément aux dispositions du Code du travail, je sollicite le bénéfice du congé maternité. Je mets à votre disposition les documents médicaux qui certifient cette grossesse et précisent la date présumée de l'accouchement.

Je suis disponible pour discuter de l'organisation de ma reprise de travail après mon congé et des modalités de remplacement de mes fonctions si nécessaire.

Je vous prie de me confirmer réception de cette demande.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom Nom]

Conseils pratiques

• Envoyez cette lettre en recommandé avec accusé de réception (LRAR) pour disposer d'une preuve incontestable de votre déclaration et de sa date
• Joignez un certificat médical attestant votre grossesse et indiquant la date présumée d'accouchement
• Informez simultanément votre caisse d'allocations familiales (CAF) ou votre organisme de protection sociale pour les démarches d'allocation maternité
• Vérifiez votre convention collective ou accord d'entreprise : certains accordent des avantages supplémentaires au congé légal (durée prolongée, maintien de salaire, etc.)
• Conservez une copie de votre lettre et le récépissé LRAR dans vos dossiers personnels

Questions fréquentes

Quand dois-je informer mon employeur de ma grossesse ?

Il n'existe pas de délai légal strict. Cependant, il est recommandé d'informer votre employeur dès que possible pour lui permettre d'organiser le remplacement de votre poste. Beaucoup de salariées le font au cours du deuxième trimestre.

Quelle est la durée du congé maternité ?

La durée dépend du nombre d'enfants à charge et de votre situation familiale. Pour une première ou deuxième grossesse, la durée varie selon les cas. Consultez le Code du travail ou votre convention collective pour connaître la durée exacte applicable à votre situation.

Mon employeur peut-il refuser mon congé maternité ?

Non. Le congé maternité est un droit prévu par le Code du travail. Votre employeur ne peut pas le refuser. En revanche, certaines modalités (comme les dates exactes) peuvent être discutées.

Dois-je obligatoirement envoyer cette lettre en recommandé ?

Non, ce n'est pas obligatoire légalement. Cependant, l'envoi en recommandé avec accusé de réception est fortement conseillé pour disposer d'une preuve écrite de votre déclaration et de la date.

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