Modèle de lettre : demande de remise du certificat de travail (gratuit, 2026)
Le certificat de travail est un document obligatoire que l'employeur doit remettre à tout salarié dont le contrat prend fin. Cette lettre vous permet de demander formellement sa délivrance si vous ne l'avez pas reçu. Ce document est essentiel pour vos démarches administratives et auprès de Pôle emploi.
Quand utiliser cette lettre
- Vous avez quitté votre emploi et n'avez pas reçu le certificat de travail
- Votre contrat a été résilié (licenciement, rupture conventionnelle, fin de période d'essai)
- Plusieurs semaines ont passé depuis votre départ et l'employeur tarde à le fournir
- Vous en avez besoin pour vous inscrire à Pôle emploi ou pour un nouvel emploi
Modèle de lettre
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal] [Ville]
[Ville], le [Date]
Par lettre recommandée avec avis de réception
[Nom de l'employeur]
[Raison sociale de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal] [Ville]
Objet : Demande de remise du certificat de travail – [Votre fonction]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous demande de me remettre ou de m'adresser le certificat de travail relatif à mon emploi au sein de votre entreprise.
J'ai quitté mon poste le [date de fin de contrat] en tant que [votre fonction]. À ce jour, je n'ai toujours pas reçu ce document obligatoire, malgré les délais normalement applicables.
Le certificat de travail est un document essentiel pour mes démarches administratives et m'est nécessaire notamment pour mes formalités auprès des organismes sociaux.
Je vous demande donc de me transmettre ce certificat dans les meilleurs délais, par courrier ou par voie dématérialisée, à l'adresse suivante : [votre adresse email ou postale].
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre signature]
[Prénom Nom]
Conseils pratiques
- Envoyez cette lettre en recommandé avec avis de réception pour conserver une preuve de votre demande, essentielle en cas de litige
- L'employeur a l'obligation légale de vous remettre ce certificat lors de la cessation du contrat ; en l'absence de réponse, contactez l'inspection du travail de votre département
- Le certificat de travail ne doit contenir que des éléments factuels (dates, postes, qualifications) ; s'il contient des commentaires subjectifs, vous pouvez le contester
- Conservez une copie de votre demande et de l'accusé de réception : ces documents vous protègent si vous devez ultérieurement saisir les autorités compétentes
Questions fréquentes
Quel délai l'employeur a-t-il pour me remettre le certificat de travail ?
L'employeur doit vous remettre le certificat de travail à la fin de votre contrat ou au plus tard dans le délai prévu par votre convention collective. En l'absence de disposition spécifique, aucun délai précis n'est fixé par la loi, mais le refus prolongé constitue une violation de l'obligation légale. En cas de retard, adressez-vous à l'inspection du travail.
Que doit contenir le certificat de travail ?
Le certificat de travail doit comporter les éléments factuels suivants : les dates exactes de début et de fin du contrat, votre fonction ou poste occupé, et votre qualité ou statut professionnel. Il ne doit pas contenir d'appréciations subjectives sur votre travail ou votre comportement.
Que faire si l'employeur refuse de me le remettre ou le retarde indéfiniment ?
Vous pouvez adresser une réclamation auprès de l'inspection du travail de votre département, qui a le pouvoir d'intervenir. Vous pouvez également demander au conseil de prud'hommes la condamnation de l'employeur pour non-respect de ses obligations légales.
Puis-je obtenir un certificat de travail avant la fin de mon contrat ?
Le certificat de travail est remis à la fin du contrat. Avant cette date, vous ne pouvez pas légalement en obtenir un. Cependant, vous pouvez demander un attestation ou un justificatif d'emploi à titre informatif auprès de votre employeur.
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