Modèle de lettre : demande d'aménagement de poste (santé/handicap) (gratuit, 2026)

Cette lettre vous permet de demander formellement à votre employeur un aménagement de votre poste de travail pour des raisons de santé ou de handicap. Elle crée une trace écrite de votre demande et engage le dialogue avec votre employeur, qui a l'obligation légale d'étudier les adaptations raisonnables pour maintenir votre emploi.

Quand utiliser cette lettre

• Vous êtes en situation de handicap (reconnu ou non par la MDPH) et avez besoin d'adapter votre environnement de travail
• Suite à un arrêt maladie prolongé ou une maladie chronique, vous devez reprendre progressivement ou avec des limitations
• Vous souffrez d'une pathologie (trouble musculo-squelettique, problème auditif, visuel, etc.) rendant difficile l'exercice de vos fonctions actuelles
• Vous avez été victime d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle et avez besoin de mesures compensatoires

Modèle de lettre

[Prénom Nom]
[Adresse complète]
[Code postal] [Ville]

[Ville], le [Date]

À l'attention de [Nom de l'employeur ou du responsable RH]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal] [Ville]

Objet : Demande d'aménagement de poste de travail

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous demande formellement l'étude d'un aménagement de mon poste de travail pour raisons de santé.

[Décrivez votre situation : indiquez la nature de votre problématique de santé ou handicap, sans nécessairement donner un diagnostic détaillé - par exemple : « Je souffre d'une limitation m'affectant la station debout prolongée » ou « J'ai un handicap moteur affectant ma mobilité »].

En raison de cette situation, je rencontre des difficultés dans l'exercice de mes fonctions actuelles de [votre poste]. Pour permettre la poursuite de mon emploi, je vous propose les aménagements suivants :

[Listez les aménagements demandés : télétravail partiel, adaptation du matériel, modification des horaires, poste assis/debout, proximité des sanitaires, réduction des déplacements, etc.]

Je reste disponible pour un entretien au cours duquel nous pourrons discuter de ces aménagements et explorer ensemble les solutions adaptées. Vous pouvez consulter mes capacités fonctionnelles en me demandant directement ou, si vous le souhaitez, auprès de mon médecin traitant ou du service de santé au travail.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Votre signature]
[Votre nom dactylographié]

Conseils pratiques

• Envoyez cette lettre en recommandé avec accusé de réception (LRAR) pour conserver une preuve de sa date et de sa réception. Gardez une copie personnelle.
• Joignez si possible un certificat médical (votre médecin peut rédiger un document décrivant vos limitations fonctionnelles sans diagnostic détaillé) ou un rapport du médecin du travail.
• Restez factuel et précis : décrivez vos besoins concrets plutôt que votre diagnostic. L'employeur doit adapter le poste à vos capacités fonctionnelles.
• L'employeur dispose d'un délai pour étudier votre demande (la convention collective de votre secteur peut prévoir un délai spécifique – vérifiez). En l'absence de réponse, relancez par écrit.
• Si vous êtes travailleur handicapé reconnu par la MDPH, mentionnez-le : cela renforce votre droit à l'aménagement raisonnable.

Questions fréquentes

L'employeur peut-il refuser l'aménagement ?

L'employeur ne peut pas refuser sans justification. Il doit étudier votre demande et justifier tout refus (par exemple : impossibilité technique ou charge disproportionnée pour l'entreprise). Un refus non motivé ou discriminatoire peut être contesté.

Dois-je révéler mon diagnostic exact ?

Non. Vous pouvez décrire vos limitations fonctionnelles (difficultés de mobilité, fatigue, concentration limitée, etc.) sans donner les détails médicaux. Votre médecin peut fournir un certificat discret au service RH.

Que faire si l'employeur ne répond pas ?

Relancez par écrit après quelques semaines. Si aucune suite n'est donnée, vous pouvez saisir le conseil de prud'hommes ou alerter l'inspection du travail. Un bilan avec le médecin du travail peut aussi vous aider.

Y a-t-il un risque de licenciement après cette demande ?

Non. Le Code du travail prévient les discriminations fondées sur le handicap ou l'état de santé. Licencier quelqu'un en représailles à une demande d'aménagement serait abusif et vous pourriez agir en justice.

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