Modèle de lettre : contestation d'un compte rendu d'évaluation (gratuit, 2026)

Cette lettre vous permet de contester formellement un compte rendu d'évaluation que vous jugez inexact, injuste ou non conforme à vos réalisations. Elle constitue un document écrit qui trace votre désaccord et peut servir de base à un recours ultérieur si nécessaire.

Quand utiliser cette lettre

• Vous estimez que l'évaluation ne reflète pas vos compétences réelles ou vos résultats
• Des éléments factuels sont erronés dans le compte rendu
• L'évaluation contient des appréciations que vous jugez subjectives ou discriminatoires
• Vous craignez que cette évaluation soit utilisée pour justifier une décision défavorable (rémunération, promotion, licenciement)

Modèle de lettre

[Prénom Nom]
[Adresse complète]
[Code postal Ville]

[Nom et adresse de l'employeur]

À [Ville], le [Date]

Objet : Contestation du compte rendu d'évaluation du [date de l'évaluation]

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous adresse ma contestation formelle concernant le compte rendu d'évaluation établi le [date de l'évaluation] et que j'ai reçu le [date de réception].

Après examen attentif de ce document, j'identifie les points suivants en désaccord :

• [Énumérez les éléments contestés : critères mal évalués, informations inexactes, objectifs non reconnus, etc.]

• [Exemple type : L'évaluation mentionne un retard dans le projet X. Or, ce délai était dû à l'absence de ressources allouées, dont vous aviez été informé dès le [date].]

• [Exemple type : Ma performance commerciale est évaluée à [note], alors que mes résultats montrent [données concrètes à l'appui].

Ces appréciations ne correspondent pas à la réalité de mon travail et de mes résultats. Je demande formellement :

1. La correction du compte rendu pour que celui-ci reflète exactement mes contributions et résultats ;
2. L'ajout d'un droit de réponse écrit à mon dossier personnel ;
3. Une nouvelle entrevue d'évaluation si nécessaire pour clarifier ces points.

Je reste à votre disposition pour discuter de cette contestation à votre convenance.

Je vous prie de m'accuser réception de cette lettre et de me communiquer, dans les [vérifiez le délai applicable selon votre convention collective ou accord d'entreprise] jours, votre réponse sur chacun des points soulevés.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
[Votre signature]

Pièces jointes : copie du compte rendu d'évaluation contesté

Conseils pratiques

• Envoyez cette lettre par courrier recommandé avec avis de réception (LRAR) ou par email avec accusé de lecture : vous disposez alors d'une preuve de réception incontestable.
• Conservez l'original ou la copie du compte rendu d'évaluation : c'est votre référence. Attachez-la à votre lettre.
• Soyez factuel et précis : citez des dates, des chiffres, des événements concrets plutôt que des appréciations générales. Évitez le ton émotionnel.
• Vérifiez dans votre convention collective ou accord d'entreprise s'il existe un délai spécifique pour contester une évaluation : ce délai peut varier selon votre secteur.
• Demandez une copie du droit de réponse : l'employeur a l'obligation d'intégrer vos remarques dans votre dossier personnel si vous le sollicitez.

Questions fréquentes

Quel délai ai-je pour contester une évaluation ?

Le Code du travail ne fixe pas de délai général. Vérifiez votre convention collective ou votre accord d'entreprise, qui peut prévoir un délai spécifique. En l'absence de disposition, agissez rapidement après réception du compte rendu pour démontrer votre diligence.

L'employeur est-il obligé de modifier le compte rendu ?

L'employeur n'est pas obligé de le modifier, mais il doit prendre en compte vos observations. Si vous le demandez, il doit ajouter votre droit de réponse écrit à votre dossier personnel. Cette trace est importante pour votre protection.

Que se passe-t-il si l'employeur refuse de répondre ou ignore ma contestation ?

Conservez la preuve de votre demande (LRAR, email). Cette contestation documentée peut servir ultérieurement si l'évaluation est utilisée pour justifier une décision défavorable (licenciement, refus de prime, etc.). Consultez un conseil juridique ou un inspecteur du travail si nécessaire.

Peut-on contester une évaluation comme motif d'une discrimination ou harcèlement ?

Oui, mais une contestation seule n'est pas suffisante. Si vous suspectez une discrimination ou du harcèlement, regroupez d'autres preuves (autres évaluations, témoignages, traitements différents) et consultez un professionnel du droit du travail ou un avocat.

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