Les visites médicales obligatoires et leur suivi — guide employeur 2026
Les visites médicales obligatoires sont un dispositif légal permettant à votre entreprise de vérifier l'aptitude physique et mentale du salarié à occuper son poste. Elles protègent à la fois le salarié et votre responsabilité : bien les organiser et les documenter est essentiel pour éviter des contestations ultérieures.
Quand utiliser cette lettre
- Avant l'embauche : visite médicale d'embauche (obligatoire avant le début du travail)
- En cours d'emploi : visite périodique (rythme selon convention collective ou risques du poste)
- Après absence maladie prolongée : visite de reprise (selon convention collective)
- En cas de changement de poste ou exposition à risque : visite d'adaptation
Modèle de lettre
[Lieu], le [Date]
Convocation à visite médicale
[Nom du salarié]
[Adresse]
Objet : Convocation à visite médicale du travail – [Type : embauche / périodique / reprise / adaptation]
Madame, Monsieur,
Vous êtes convoqué(e) à une visite médicale obligatoire auprès du service de santé au travail, selon les dispositions légales et conventionnelles applicables à votre entreprise.
**Informations pratiques :**
- **Date :** [jj/mm/aaaa]
- **Heure :** [hh:mm]
- **Lieu :** [Adresse du service de santé au travail]
- **Type de visite :** [Embauche / Périodique / Reprise / Adaptation]
- **Médecin :** Dr [Nom] (ou selon désignation du service)
**Informations importantes :**
- Cette visite est obligatoire. L'absence injustifiée peut entraîner des conséquences disciplinaires.
- Vous êtes rémunéré(e) pendant le temps de visite.
- Vous êtes autorisé(e) à vous absenter de votre poste de travail pour cette visite.
- La visite relève du secret médical. Seul le résultat d'aptitude sera communiqué à l'employeur.
- Apportez un document d'identité et, si applicable, tout document médical pertinent.
En cas d'impossibilité, veuillez contacter immédiatement le service de santé au travail à [Téléphone] pour reprogrammer.
Cordialement,
[Nom et Signature du Dirigeant]
[Raison sociale de l'entreprise]
[SIRET]
[Adresse entreprise]
Conseils pratiques
- Utilisez toujours la LRAR ou la remise en main propre avec accusé pour les convocations : cela garantit la preuve de la notification et protège l'employeur en cas de contestation d'absence.
- Constituez un registre ou un calendrier interne simple (feuille de calcul) mentionnant chaque salarié, la date de la dernière visite et la date prévue de la prochaine : cela facilite le suivi et démontre votre volonté de conformité.
- En cas d'inaptitude, réunissez immédiatement un entretien avec le salarié et documentez-le : explorez les solutions de reclassement internes ou externes avant de conclure à l'impossibilité de reclassement.
- Ne parlez jamais du contenu médical avec le salarié ou d'autres collègues : le respect du secret médical est un devoir légal. Communiquez uniquement sur le résultat d'aptitude.
- Vérifiez auprès de votre convention collective les délais spécifiques et les éventuelles obligations renforcées (secteur santé, travail de nuit, etc.).
Questions fréquentes
Puis-je refuser la visite si le salarié ne se présente pas ?
Non. Si le salarié ne se présente pas sans justification, c'est une absence injustifiée qui peut justifier une sanction disciplinaire (avertissement, etc.), mais ne vous dispense pas de reconvoquer. Documentez l'absence et relancez. Si le salarié refuse systématiquement, consultez un conseil avant d'engager une procédure de licenciement.
Que faire si le médecin du travail déclare l'inaptitude mais le salarié refuse le reclassement proposé ?
Le reclassement est une obligation légale pour l'employeur, mais le salarié a le droit de refuser. Si vous avez proposé des postes adaptés, documentez ces propositions par écrit. Si aucun reclassement n'est possible, un licenciement pour inaptitude peut être justifié, mais respectez scrupuleusement la procédure licenciement (entretien préalable, lettre recommandée, délai).
Le médecin du travail me refuse l'accès au dossier médical. Est-ce normal ?
Oui, c'est la loi. Le dossier médical du salarié relève du secret médical absolu. Vous recevrez uniquement un avis d'aptitude (ou inaptitude), sans les raisons médicales. Ne demandez jamais les détails : cela vous expose à des poursuites.
Dois-je rémunérer le temps de visite ?
Oui. Le temps passé à la visite est rémunéré comme du temps de travail. C'est une obligation légale, quelle que soit la durée de la visite.
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