Déterminer la durée du préavis de licenciement — guide employeur 2026

Le préavis de licenciement est le délai que le salarié doit respecter entre la notification du licenciement et la fin effective du contrat. Sa durée dépend de votre convention collective, de l'ancienneté du salarié et de sa catégorie professionnelle. Bien le déterminer évite les litiges et les indemnités supplémentaires.

Quand utiliser cette lettre

• Avant de notifier un licenciement pour motif personnel ou économique
• Pour calculer la date exacte de fin de contrat et de cessation de paie
• Pour planifier le remplacement ou la réorganisation du poste
• Pour déterminer si le salarié reste en activité ou en congé de préavis pendant cette période

Modèle de lettre

[LIEU], [DATE]

[NOM ET PRÉNOM DU SALARIÉ]
[ADRESSE COMPLÈTE]

[RAISON SOCIALE DE L'ENTREPRISE]
[ADRESSE DE L'ENTREPRISE]

Objet : Notification de licenciement et durée du préavis

Prénom [Nom du salarié],

Par la présente, je vous notifie le licenciement de votre contrat de travail à durée indéterminée pour [motif précis : insuffisance professionnelle / inaptitude / raison économique / etc.], en application de la procédure de licenciement.

Conformément à votre convention collective [nom de la branche], un préavis de [DURÉE EXACTE : ex. 1 mois] s'applique à votre contrat, compte tenu de votre ancienneté de [NOMBRE D'ANNÉES/MOIS] au sein de l'entreprise.

En conséquence :
- Date de notification : [DATE]
- Durée du préavis : [DURÉE]
- Date de fin de contrat : [DATE PRÉCISE de fin du préavis]

Pendant la période du préavis, vous continuerez à occuper votre poste et à percevoir votre salaire dans les conditions actuelles [OU : vous serez dispensé d'exécution de préavis, avec maintien de rémunération jusqu'à la date de fin indiquée ci-dessus], sauf accord contraire écrit.

Vous pouvez consulter votre convention collective [disponible sur www.legifrance.gouv.fr ou auprès de votre employeur] pour connaître vos droits précis.

Je demeure à votre disposition pour clarifier cette notification.

Cordialement,
[Signature]
[Nom du dirigeant]
[Titre/fonction]

Conseils pratiques

• Envoyez la lettre de licenciement en recommandé avec accusé de réception (LRAR). La date de réception constitue le point de départ incontestable du préavis, évitant toute dispute ultérieure.
• Conservez une copie datée et signée de la lettre dans le dossier RH du salarié. En cas de contentieux, cette preuve sera décisive pour justifier le respect des délais.
• Clarifiez par écrit si le salarié restera en activité ou en congé/suspension de préavis. Si dispense de présence, précisez le maintien du salaire. Cela évite les malentendus et les démissions ultérieures.
• Vérifiez la convention collective de votre branche avant chaque notification : elle peut être révisée, et une durée inférieure au minimum légal est toujours nulle.
• Si le salarié a moins de 6 mois d'ancienneté et que votre convention ne prévoit rien, appliquez le minimum légal (généralement 2 semaines). Ne jamais supposer l'absence de préavis.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre le préavis et l'indemnité de licenciement ?

Le préavis est le délai de travail pendant lequel le contrat reste actif après notification. L'indemnité de licenciement est une somme forfaitaire versée après la fin du préavis, sauf en cas de faute grave. Les deux sont cumulatifs et distincts.

Puis-je dispenser le salarié de préavis sans son accord ?

Oui, en cas de faute grave ou lourde explicitement établie (absences injustifiées graves, vol, violence, etc.). Sinon, vous devez justifier cette dispense et le salarié peut la contester. Privilégiez un accord écrit mutuel de dispense avec compensation salariale.

Comment compte-t-on le préavis : en jours calendaires, ouvrables ou travaillés ?

Cela dépend de votre convention collective. Vérifiez-la précisément. Généralement, un délai de « 1 mois » signifie 1 mois civil (du 15 janvier au 15 février, par exemple). En cas d'ambiguïté, consultez votre syndicat patronal ou un conseil juridique.

Le salarié peut-il partir pendant le préavis sans indemnité ?

Non, le salarié est tenu de respecter le préavis. S'il part avant la fin, c'est une rupture abusive de sa part et vous pouvez réclamer des dommages-intérêts. Cependant, un accord amiable de départ anticipé peut être signé par écrit.

Analysez gratuitement votre situation de travail · Poser une question juridique (IA gratuite)