Fixer et renouveler une période d'essai — guide employeur 2026

La période d'essai permet de tester la compatibilité entre le salarié et le poste avant une embauche définitive. Elle doit être fixée dès le départ et peut être renouvelée une seule fois, sous conditions strictes. Mal encadrée, elle expose l'employeur à des requalifications et litiges.

Quand utiliser cette lettre

• Lors d'une première embauche (CDI ou CDD)
• Pour tester les compétences et l'intégration d'un nouveau salarié
• Avant de confirmer définitivement un contrat
• En cas de renouvellement autorisé (une seule fois, selon votre convention collective)

Modèle de lettre

[Raison sociale]
[Adresse]

[Ville], [Date]

À l'attention de [Nom du salarié]
[Adresse du salarié]

Objet : Notification du renouvellement de la période d'essai – Contrat du [Date d'embauche]

Madame, Monsieur,

Par le présent courrier, nous vous notifions le renouvellement de votre période d'essai dans nos effectifs, conformément à votre contrat de travail et à la convention collective applicable.

**Détails du renouvellement :**
- Poste occupé : [Intitulé du poste]
- Date de début du renouvellement : [Date]
- Durée du renouvellement : [Durée exacte : ex. 3 mois]
- Date d'expiration : [Date]
- Gestionnaire responsable de votre suivi : [Nom et fonction]

Durant cette période, vous conserverez vos droits actuels. L'essai sera évalué sur la base de vos compétences, de votre intégration, de votre assiduité et de votre respect des règles de l'entreprise.

À l'issue de cette période, nous vous communiquerons notre décision :
- Confirmation de votre contrat à titre définitif, ou
- Rupture de la période d'essai.

Vous disposez d'une période de rétractation de [délai prévu par votre convention collective, ex. 48 heures] pour refuser ce renouvellement. En cas de refus, votre contrat sera résilié sans indemnité de rupture.

Pour tout complément d'information, contactez [Nom et coordonnées du responsable RH/gestionnaire].

Cordialement,

[Signature]
[Nom et fonction du signataire]
[Entreprise]

Conseils pratiques

• Conservez une trace écrite de chaque notification (LRAR recommandée pour le renouvellement et la décision finale).
• Documentez régulièrement l'évaluation du salarié durant l'essai (compte rendu d'entretien, fiche d'évaluation) pour justifier une éventuelle rupture.
• Consultez votre convention collective AVANT de rédiger le contrat ; en cas de silence, appliquez strictement le Code du travail.
• Respectez les délais de rétractation et de notification : ils varient selon la convention ; vérifiez-les précisément.
• Ne fixez jamais une période d'essai par accord oral ; écrivez tout dans le contrat signé.

Questions fréquentes

Combien de temps dure une période d'essai ?

Cela dépend entièrement de votre convention collective. Elle peut prévoir des durées différentes selon le poste, la catégorie, le secteur. Le Code du travail en fixe des maxima, mais votre convention peut être plus courte. Vérifiez d'abord votre convention ; ne devinez pas.

Peut-on renouveler deux fois l'essai ?

Non. La loi prévue par le Code du travail n'autorise qu'un seul renouvellement. Votre convention collective peut l'interdire complètement. Au-delà d'un renouvellement, vous risquez une requalification des droits.

Le salarié peut-il refuser le renouvellement ?

Oui, s'il a une période de rétractation prévue par la loi ou votre convention. Vérifiez le délai exact (souvent 48 heures) et documentez son acceptation ou son refus par écrit.

Que se passe-t-il si j'oublie de notifier le renouvellement à temps ?

Le renouvellement est réputé nul. Le salarié sort immédiatement de la période d'essai et acquiert les droits d'un salarié en CDI définitif. Vous ne pourrez plus le rompre sans justification grave.

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