Rédiger une promesse d'embauche — guide employeur 2026

La promesse d'embauche est un engagement écrit par lequel vous confirmez à un candidat que vous lui offrez un emploi, avant la signature du contrat de travail définitif. Elle protège à la fois le candidat et vous-même en fixant les termes clés. Bien que non obligatoire légalement, elle est fortement recommandée pour éviter les malentendus et sécuriser votre recrutement.

Quand utiliser cette lettre

• Vous avez pris la décision d'embaucher après un entretien ou test
• Le candidat doit quitter son emploi actuel et a besoin de confirmation écrite
• Vous souhaitez fixer un délai avant la signature du contrat définitif
• Il existe un délai entre l'offre verbale et la prise de poste (période de préavis du candidat, délais administratifs)

Modèle de lettre

[Raison sociale]
[Adresse complète]
[Téléphone]
[Email]

Lieu et date : [Ville], [Date au format JJ/MM/AAAA]

Ar/LRAR ou remis en main propre

[Nom et Prénom du candidat]
[Adresse complète]

--- OBJET : PROMESSE D'EMBAUCHE ---

Madame, Monsieur [Nom],

Suite à votre candidature et aux entretiens que nous avons menés, nous vous confirmons notre intention de vous accueillir au sein de notre entreprise.

**Nous vous proposons :**

- **Poste** : [Intitulé précis du poste]
- **Lieu de travail** : [Adresse complète du site]
- **Date de prise de poste envisagée** : [Date au format JJ/MM/AAAA]
- **Durée du contrat** : [CDI / CDD jusqu'au JJ/MM/AAAA]
- **Temps de travail** : [Temps plein / Temps partiel - nombre d'heures/semaine]
- **Classification** : [Selon votre convention collective : niveau, catégorie, coefficient]
- **Salaire brut mensuel** : [Montant en euros] pour un contrat à temps plein (à justifier si variations)
- **Lieu de signature du contrat de travail définitif** : [À déterminer - lieu de travail ou siège]

**Conditions suspensives éventuelles** (le cas échéant) :
- Visite médicale d'embauche obligatoire
- Vérification des diplômes ou certifications exigées
- Absence de contre-indication professionnelle

**Délai de réponse** : Nous vous demandons de nous confirmer votre acceptation de cette promesse d'embauche par écrit (courrier signé ou email) **avant le [Date : généralement 5 à 10 jours après réception]**.

En cas d'acceptation, les documents contractuels vous seront transmis dans les meilleurs délais pour signature avant votre date de prise de poste.

Nous vous remercions de votre confiance et restons à votre disposition pour toute question.

Cordialement,

[Signature de l'employeur ou personne autorisée]
[Nom et prénom]
[Fonction]

---

**À retourner signé avant le [Date limite]**

**Acceptation du candidat** :

Je confirme accepter la promesse d'embauche dans les termes exposés ci-dessus.

Fait à [Ville], le [Date]

Signature du candidat : ________________________

Conseils pratiques

• Toujours transmettre par LRAR ou email avec accusé de réception : cela crée une preuve de la date d'envoi et de réception. Gardez les originaux signés dans le dossier du salarié.
• Faites signer la promesse ou obtenir une acceptation écrite explicite du candidat (signature au bas du document, email de confirmation). Ne comptez jamais sur une acceptation verbale.
• Vérifiez votre convention collective avant de rédiger : elle fixe souvent les minima salariaux, les catégories professionnelles, les avantages obligatoires (tickets restaurant, mutuelle, etc.). Respectez-les scrupuleusement.
• Restez vague sur les montants variables (primes, bonus) : indiquez « selon les modalités du contrat de travail » si le montant dépend de la performance ou de conditions ultérieures.
• Insérez une clause de conditions suspensives : mentionnez que la promesse est subordonnée à la visite médicale, la vérification des diplômes ou l'absence de contre-indication. Cela vous protège si le candidat ne passe pas ces étapes.

Questions fréquentes

La promesse d'embauche a-t-elle une valeur légale contraignante ?

Oui, en partie. Une promesse d'embauche acceptée par les deux parties crée une obligation. Si vous ne respectez pas les termes sans motif grave (comme l'impossibilité économique avérée), le candidat peut vous poursuivre en dommages-intérêts. Cependant, elle n'est pas un contrat de travail complet : elle fixe les grandes lignes, le contrat définitif ajoute les conditions détaillées.

Puis-je annuler la promesse d'embauche après l'avoir envoyée ?

Techniquement oui, mais à vos risques et périls. Si le candidat a déjà accepté et a pris des actions en conséquence (démission de son emploi précédent, déménagement), vous risquez de graves poursuites. Seul un motif grave et justifié (exemple : redressement judiciaire de l'entreprise, disparition du poste) pourrait vous protéger. Consultez un avocat en droit du travail avant d'annuler.

Dois-je mentionner la période d'essai dans la promesse ?

Non obligatoire dans la promesse, mais fortement recommandé pour clarifier les attentes. La période d'essai sera détaillée dans le contrat de travail définitif. Si vous la mentionnez, vérifiez votre convention collective pour respecter les durées maximales (souvent 2-3 mois).

Que faire si le candidat change d'avis après avoir accepté la promesse ?

Le candidat reste libre de refuser l'emploi, même après acceptation écrite. Aucune pénalité légale ne s'applique au candidat. Vous devez relancer le recrutement. Seule exception : s'il y a eu fraude ou dol de sa part, mais c'est très rare et difficile à prouver.

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