Rédiger une lettre de licenciement pour faute — guide employeur 2026
Le licenciement pour faute est la rupture du contrat de travail par l'employeur fondée sur un manquement grave du salarié à ses obligations. C'est une procédure stricte encadrée par la loi : tout vice de forme ou de fond peut le rendre nul et vous exposer à des dommages-intérêts. Vous devez respecter des étapes précises avant de notifier la rupture.
Quand utiliser cette lettre
- Insubordination grave ou refus répété d'exécuter les tâches convenues
- Absence injustifiée prolongée (3 jours ou plus selon jurisprudence, vérifiez votre convention collective)
- Vol, fraude, ou agissements déloyaux
- Manquement grave aux règles de sécurité ou aux obligations contractuelles
Modèle de lettre
[Raison sociale]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
LETTRE RECOMMANDÉE AVEC ACCUSÉ DE RÉCEPTION
[Nom du salarié]
[Adresse personnelle]
[Code postal] [Ville]
**Objet : Notification de licenciement pour faute – [Nom du salarié]**
Madame, Monsieur,
Par la présente, nous vous notifions la rupture de votre contrat de travail pour faute, à compter de la présente lettre.
**Motifs du licenciement :**
[Exposez de manière précise et factualisée les faits reprochés, avec dates et éléments concrets. Exemple : « Vous n'avez pas justifié votre absence du [date] au [date]. Vous n'avez fourni aucun document justificatif malgré nos relances du [dates]. Cette absence injustifiée constitue un manquement grave à vos obligations contractuelles. »]
[Référence à l'entretien préalable : « Un entretien préalable s'est déroulé le [date], au cours duquel vous avez eu l'opportunité de présenter vos explications, consignées dans le compte rendu joint. »]
**Conséquences :**
Votre licenciement prend effet immédiatement. Le préavis est dispensé en raison de la nature de la faute.
Vous percevrez, selon la loi et votre convention collective :
- Solde de tout compte incluant les congés payés acquis et non consommés au [date]
- Indemnité de licenciement, le cas échéant (selon votre convention collective)
Ces éléments vous seront versés dans les délais légaux, accompagnés d'un décompte détaillé.
Votre certificat de travail et attestation Pôle emploi vous seront remis lors du départ ou expédiés selon vos indications.
Vous disposez de droits de recours prévus par le Code du travail. En cas de contestation, vous pouvez saisir le conseil de prud'hommes.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations.
[Signature du dirigeant]
[Titre]
*P.J. : Compte rendu de l'entretien préalable du [date]*
Conseils pratiques
- Envoyez TOUJOURS la convocation et la notification par LRAR : c'est votre preuve irréfutable de respect des délais et de la procédure
- Rédigez le compte rendu d'entretien immédiatement après, pendant l'entretien si possible : datez et faites signer ou mentionnez le refus de signature
- Conservez tous les éléments de preuve (mails, absences, avertissements antérieurs, si pertinents) dans un dossier RH sécurisé
- Avant toute décision, consultez votre convention collective : elle peut imposer des avertissements préalables, des délais de rétractation ou limiter les motifs de licenciement pour faute
- Évitez les formulations émotionnelles ou vagues : soyez factuel, dates précises, actes précis
Questions fréquentes
Le salarié absent 3 jours sans justification : c'est automatiquement licenciable ?
Non. L'absence non justifiée doit être caractérisée comme faute grave selon la jurisprudence et votre contexte (secteur, fonction, absences antérieures). Trois jours peut suffire, mais cela dépend aussi de votre convention collective. Consultez-la. Une abscondia (absence volontaire prolongée) est généralement admise comme faute grave.
Puis-je licencier sans entretien préalable ?
Non, c'est une violation grave de la procédure. L'entretien préalable est obligatoire même pour faute grave (sauf en cas d'urgence immédiate très rare : agression du directeur). Son absence rend le licenciement nul. Ne le supprimez jamais.
Combien de jours entre la convocation à l'entretien et l'entretien lui-même ?
Minimum 5 jours calendaires par jurisprudence. Plus est généralement mieux. Votre convention collective peut prévoir un délai plus long : vérifiez.
Le salarié refuse d'assister à l'entretien préalable : je peux quand même licencier ?
Oui, à condition que la convocation soit régulière et que vous ayez fait une tentative sincère. Mentionnez dans la notification que le salarié n'a pas répondu ou a refusé. Vous avez toujours respecté la procédure obligatoire d'entretien.
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