Embaucher un apprenti ou un alternant — guide employeur 2026

Embaucher un apprenti ou un alternant est un investissement de formation qui peut dynamiser votre TPE/PME. La différence est cruciale : l'apprenti suit un contrat d'apprentissage (formation générale + pratique) tandis que l'alternant suit un contrat de professionnalisation (compétences métier ciblées). Vous devez respecter une procédure stricte dès le recrutement pour éviter des requalifications et des pénalités.

Quand utiliser cette lettre

• Vous avez besoin de transmettre un savoir-faire métier à long terme (apprentissage: 6 mois à 3 ans selon le diplôme visé)
• Vous voulez former rapidement sur des compétences précises (professionnalisation: 6 à 12 mois en général)
• Vous bénéficiez d'aides financières de l'État ou de votre région (exonérations cotisales, aides au recrutement)
• Vous souhaitez évaluer un candidat avant une embauche classique

Modèle de lettre

[Raison sociale]
[Adresse]

[Ville], le [Date]

à l'attention de [Nom du centre de formation]
[Adresse du centre]

—

Objet : Contrat d'apprentissage / de professionnalisation – Déclaration préalable

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous confirmer le recrutement en contrat d'apprentissage [OU de professionnalisation] de :

**Identité de l'apprenant :**
- Nom : [Nom de l'apprenant]
- Prénom : [Prénom]
- Né(e) le : [Date de naissance]
- Adresse : [Adresse]
- Tél. : [Téléphone]

**Détails du contrat :**
- Diplôme/titre préparé : [Diplôme RNCP ou qualification]
- Durée du contrat : [Du JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA]
- Horaires de travail : [Nombre d'heures/semaine]
- Salaire mensuel brut : [Montant conforme SMIC ou convention collective]
- Maître d'apprentissage / Tuteur : [Nom et prénom]

**Organisation pédagogique :**
- Période en entreprise : [Jours/semaines]
- Période en centre de formation : [Jours/semaines]
- Effectif : [Nombre heures/an de formation]

Nous vous remercions de nous adresser :
1. La convention de formation signée
2. Le calendrier des périodes théoriques
3. Les modalités d'évaluation et d'examen

Le contrat ci-joint signé sera effectif à partir du [Date de démarrage].

Cordialement,
[Nom et signature du dirigeant]
[Fonction]
[Tél. / Email]

---

P.S. : Une copie est également adressée à [OPCO / Urssaf] pour déclaration.

Conseils pratiques

• Conservez tous les documents originaux (contrat tripartite signé, déclarations Urssaf/DREETS, preuves de suivi de formation, bulletins de paie, fiches de présence) au moins pendant 3 ans. La preuve de conformité sera cruciale en cas de contrôle.
• Contactez AVANT de recruter votre OPCO ou votre Chambre de Commerce pour connaître les aides financières disponibles (réduction cotisale, aide au recrutement). Elles sont souvent sous-utilisées par les TPE.
• Signez le contrat en trois exemplaires et faites-le enregistrer auprès de votre CCI ou Chambre des Métiers dans les 5 jours du démarrage (délai selon les régions). Ne démarrez pas l'apprenant sans contrat signé.
• Établissez un plan de formation écrit avec le maître d'apprentissage : objectifs mensuels, compétences à acquérir, évaluations ponctuelles. Cela vous protège en cas de contestation.
• Enregistrez les périodes de congés, absences et périodes d'essai sur un document unique. En cas de rupture litigieuse, ce justificatif sera décisif.

Questions fréquentes

Puis-je rompre le contrat d'apprentissage simplement si l'apprenant ne me convient pas ?

Oui, pendant la période d'essai (45 jours consécutifs en apprentissage), la rupture est libre et sans formalités pour chacun. Après : vous devez respecter un préavis (généralement 2 semaines selon votre convention collective) et disposer d'un motif réel et sérieux. Une simple incompétence sans accompagnement est risquée.

Quel salaire minimum dois-je verser à mon apprenti ?

Cela dépend du type de contrat et de votre convention collective. Pour l'apprentissage : minimum légal de 55 % du SMIC en année 1 (vérifiez les années suivantes et votre convention). Pour la professionnalisation : souvent le SMIC ou minimum conventionnel. Consultez votre convention collective qui peut prévoir davantage.

Suis-je obligé de payer les heures de formation en centre ?

Oui. Les heures en centre de formation font partie du temps de travail et doivent être rémunérées selon votre convention collective. L'apprenant ne doit pas perdre son salaire parce qu'il est en formation théorique.

Que se passe-t-il si mon apprenant échoue à son examen ?

Le contrat se termine à sa date prévue sauf accord écrit des deux parties pour prolonger. L'apprenant n'a alors pas d'emploi garanti. C'est pourquoi il est crucial d'assurer un bon suivi pédagogique et d'impliquer le maître d'apprentissage.

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