Réagir à une convocation aux prud'hommes — guide employeur 2026

Vous avez reçu une convocation aux prud'hommes : un salarié (actuel ou ancien) vous assigne en justice. Vous devez réagir rapidement et méticuleusement pour défendre vos intérêts. Une absence ou une mauvaise préparation peut entraîner une condamnation par défaut.

Quand utiliser cette lettre

• Vous recevez une assignation aux prud'hommes (acte d'huissier)
• Un salarié conteste un licenciement, une rupture ou une rémunération
• Vous êtes cité comme défendeur en matière de contrat de travail ou de conditions de travail
• Vous avez un délai à respecter pour constituer un avocat ou comparaître

Modèle de lettre

[Raison sociale]
[Adresse complète]
[Code postal, Ville]

[Ville], [Date]

Objet : Réponse à assignation aux prud'hommes – dossier [Nom du salarié]

Madame, Monsieur le Juge,

Par acte d'huissier du [date], j'ai reçu une assignation aux prud'hommes introduite par [Nom du salarié], ancien/actuel salarié, concernant [objet : licenciement / rupture / salaire / etc.].

Je reconnais avoir reçu cet acte et je constitue mon dossier de défense en réponse aux prétentions de Monsieur/Madame [Nom].

Facts :
– Période d'emploi : du [date début] au [date fin/en cours]
– Poste occupé : [intitulé]
– Nature du contrat : [CDI/CDD/autre]

Défense :
[Exposez point par point les faits qui contredisent les accusations : respect du droit du travail, cause réelle et sérieuse, justification des décisions, preuve du paiement, etc.]

Pièces jointes :
– Contrat de travail signé
– Bulletins de paie
– Courriers de mise en demeure ou de rupture
– Tout document pertinent

Je me présenterai à l'audience prévue le [date] à [heure] au tribunal des prud'hommes de [lieu].

Je demande respectueusement le rejet des prétentions de Monsieur/Madame [Nom].

Cordialement,
[Signature et qualité du dirigeant]

Conseils pratiques

• Réagissez immédiatement : ne tardez pas à constituer avocat ou à préparer votre dossier. Les délais sont stricts.
• Recourez à la LRAR pour tout courrier important adressé au tribunal (preuve de réception).
• Rassemblez TOUS les documents écrits : contrats, emails, bulletins, annotations, tout est une preuve.
• Ne détruisez aucun document dès réception de l'assignation, même ancien : destruction pourrait être requalifiée.
• Si possible, consultez votre expert-comptable ou un confrère pour valider vos calculs (salaires, indemnités).

Questions fréquentes

Suis-je obligé d'avoir un avocat aux prud'hommes ?

Non, vous pouvez comparaître seul. Cependant, un avocat maîtrise les règles de procédure et de preuve, ce qui renforce considérablement votre défense. C'est fortement recommandé, sauf si la demande est mineure.

Combien de temps ai-je pour répondre à l'assignation ?

L'assignation fixe un délai minimum (généralement 15 jours avant l'audience). Vous devez déposer vos conclusions écrites et pièces au greffe avant cette date. Respectez strictement ce délai.

Que se passe-t-il si je ne me présente pas à l'audience ?

Le tribunal peut vous condamner par défaut, sans entendre votre défense. Vous aurez toutefois un délai limité pour former une opposition (consultez le greffe). Présentez-vous ou faites-vous représenter obligatoirement.

Puis-je transiger avec le salarié avant l'audience ?

Oui, absolument. Une transaction amiable (écrite et signée) met fin au litige et peut éviter frais et incertitude. Confiez la négociation à votre avocat ou à un tiers neutre. Informez le tribunal en cas d'accord.

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